ونود هنا أن نعرض لأهم الأسس التي ستقوم عليها الشراكة بين الشريك التعليمي والجامعة من أجل بيان كافة التفاصيل وضمان شفافية أعلى في التعامل بين الطرفين، كما يأتي:

أولاً: يمكن أن تكون الجهة التي ترغب في عقد شراكة تعليمية مع الجامعة شخصًا أو مؤسسة.

ثانيًا: يقوم (الفرد / المؤسسة) الراغب في عقد شراكة تعليمية مع الجامعة بتعبئة استمارة طلب التسجيل.

ثالثًا: يتم دراسة الطلب من قِبل الإدارة المعنية للبت فيه.

رابعًا: عند الموافقة على طلب التسجيل كشريك تعليمي يتم توقيع عقد شراكة تعليمية بين (الفرد أو المؤسسة) والجامعة.

خامسًا: : يتم تمكين (الفرد / أو المؤسسة) بعد توقيع عقد الشراكة التعليمية الحصول على اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة ببوابة الشركاء التعليميين على موقع الجامعة، ليتمكن بعدها مما يأتي:

‌أ.        الاطلاع على البرامج الدراسية المتاحة بالجامعة والرسوم الدراسية لكل برنامج.

‌ب.   تسجيل طلاب جدد تحت اسمه لكفالتهم للدراسة في برنامج دراسي معين.

‌ج.     .اختيار طلاب من الجامعة لكفالتهم لاستكمال برنامجهم الدراسي مع تمليكه الأدوات اللازمة لانتقاء الطلاب بحسب ما يرغبه من مواصفات مثل (الجنسية – العمر – الجنس ـ البرنامج الدراسي – المستوى الدراسي – المرحلة التعليمية).

‌د.       متابعة حالة الطالب الدراسية بشكل كامل من حيث (الحضور – المستوى الدراسي – أداء الأنشطة والواجبات).

‌ه.     الاطلاع على الوضع المالي للطالب من حيث (الفواتير – المدفوعات – المتأخرات).

‌و.     أن يختار كفالة طالب أو عدد من الطلاب لموسم دراسي واحد فقط.

‌ز.     أن يختار كفالة طالب أو عدد من الطلاب كفالة شاملة لكافة رسوم البرنامج الدراسي.

‌ح.     أن يختار كفالة طالب أو عدد من الطلاب بحسب قيمة يحددها مبدئيًا.

‌ط.     أن يقوم بتغيير الطلاب بعد اختيارهم وقبل الاعتماد النهائي للقائمة من طرف الجامعة، ولا يستطيع التغيير بعد الاعتماد النهائي للقائمة.

‌ي.     اأن يتمكن بعد نهاية كل موسم دراسي من التعديل في قائمة الطلاب المكفولين بالحذف أو الإضافة بعد اطلاعه على مستواهم الدراسي.

وتتعهد الجامعة بتزويد الشريك التعليمي بكافة المعلومات اللازمة عن البرامج الدراسية ورسومها ولوائح الدراسة والامتحانات وأية معلومات لازمة تتطلبها زيادة فاعلية الشراكة التعليمية، كما تتعهد الجامعة بتقديم التدريب اللازم وتوفير الأدلة والإرشادات لاستخدام البوابة وتحقيق أعلى استفادة من الخدمات المتوفرة بها، كما يحق للشريك التعليمي الإعلان عن موقعه الرسمي على موقع الجامعة، كما يحق للجامعة الإعلان عن برامجها الدراسية على موقع الشريك التعليمي.